各设备管理单位:
根据《竞技宝JJB大型仪器设备开放共享管理办法》(竞技宝JJB办〔2017〕61号)和《竞技宝JJB大型仪器设备绩效考核管理办法》(竞技宝JJB办〔2022〕31号)文件要求,公司对大型仪器设备2022年1月1日至2022年12月31日的共享使用绩效进行考核评价。现将相关事宜通知如下:
一、考核目的
考核评价是公司设备管理的重点工作,是推动我司科研设施与仪器开放共享的重要举措,是建立奖惩机制的重要依据。根据考核结果情况,对考核结果为优秀的管理单位通过后补助予以支持;对考核结果不合格的管理单位给予通报,并责令整改(整改期一年),整改完成后下年度绩效评价结果仍不合格,视情节采取核减设备管理单位购置资金、停止新购仪器设备等方式予以约束。
二、考核范围
纳入公司国有资产管理的拥有单台(套)价值在50万元及以上科研设施与仪器的设备管理单位。
三、考核内容
(一)组织管理情况 包括科研仪器购置统筹管理情况,单位制定仪器开放共享制度情况及执行情况等。
(二)运行使用情况 包括应开放仪器的数量、运行使用总体情况,支撑国家、省重大科技创新情况等。
(三)共享服务成效 包括共享率、服务单位数量、共享服务收入、对外服务成效及用户评价等。
四、考核程序
(一)单位自查 各共享设备管理单位对单台(套)价值50万元以上的大型仪器设备共享成效进行自查,并填写相关附件。
(二)公司考核 公司考核分专家评审和现场抽查环节。公司组织专家对各单位提交材料进行评审,形成初步评价结果。专家组将随机选择数量不低于5%的设备管理单位进行现场核查,核查内容包括:现场问询、查询相关原始记录、服务成效、制度建设等,对相关数据进行比对、核实。参评单位要认真准备相关材料,确保数据真实可靠。
(三)确定评价结果 公司根据专家评价意见和现场抽查情况确定评价结果,评价结果分为优秀、合格、不合格三个档次,考核结果将通过一定方式进行公布。
五、工作要求
(1)各设备管理单位要高度重视,认真组织,禁止数据重复交叉,数据要客观、真实、准确并提供相应支撑材料。
(2)数据填报要符合《大型仪器设备分类表》(附件3)的要求。
(3)请各设备管理单位于3月21日前将《大型仪器使用记录》(附件1)、《大型仪器共享使用情况汇总表》(附件2)、《竞技宝JJB大型仪器开放服务成效表》(附件4)、《竞技宝JJB大型仪器开放共享绩效自评表》(附件5)、《竞技宝JJB大型仪器开放共享服务清单》(附件6)纸质版经负责人签字并加盖单位公章后报送财务与资产管理部(致远楼316室)(一式两份),电子版发送至sbgl@haust.edu.cn。
六、联系方式
联系人:潘新娟 联系电话:64271720 15838598293
财务与资产管理部
2023年3月13日