各相关单位:
按照公司《关于2022-2023学年寒假有关事项的通知》要求,为保障寒假财务、资产、招标等服务工作顺利进行,现将财务与资产管理部寒假工作安排通知如下:
一、为方便教职工开展财务、资产、招标等各项工作,财务与资产管理部1月11日正常上班,1月12日进入假期值班模式。
二、财务业务安排
(一)报账业务:
1.开账时间:为了方便教职工报账,财务服务平台定于1月13日开放。
2.业务范围:为满足科研、教学、管理等需要,做好假期财务服务与保障工作,假期期间除不办理现金支付业务(转个人借记卡视同现金业务)外,其他业务正常办理。
3.报账模式:假期期间,建议各位老师使用网上审批系统进行报账审批,审批完成后采取线下自助投递。报账人员将填写完备、手续齐全的报销单据就近投放到校园自助投递设备中,每周一、三派专人取回,及时进行处理。
4.报账安排:
时间:每周二、四全天 上午8:30-11:30 下午3:00-5:30
地点:致远楼1楼会计核算科(111房间)
联系电话:65626218 65627537 64231121
(二)其他业务受理安排:
(1)行政用印、财务档案查询等业务。请提前与综合科联系,约定办理时间。
联系人:胡老师 联系电话:13613896122
(2)各类收费、课题经费发票开具及入账、手工单报销、调账等业务。办理时间:每周四上午,地点:致远楼1楼财务处服务大厅(106房间)。
联系人:宋老师 联系电话:13623890669
(3)科研项目申报、立项与结题等业务,请提前与财务管理科联系,约定办理时间。
联系人:张老师 联系电话:18613873796
三、资产管理业务,请提前与资产管理科联系,约定办理时间。
联系人:孙老师 联系电话:13525462362
四、招标采购业务,除法定节假日外正常办理。
联系电话:64270780 65627913
五、如遇特殊事项,请联系带班领导(详见https://jcc.haust.edu.cn/“表格下载”中《财务与资产管理部2023年寒假值班表》)。
假期期间,我们将用心做好服务,如有服务不周,诚望多提宝贵意见或建议。联系电话:64231446 13613896122
财务与资产管理部
2023年1月11日