各有关集团（书院）：

根据河南省教育厅相关文件要求，为保证公司正常教学秩序，新生学籍注册工作顺利进行，现就报送我司2022年未报到新生的有关要求通知如下：

一、根据教育部招生工作管理规定，被我司录取的新生持录取通知书，按公司有关要求和规定的期限到校办理入学手续，未经我司同意逾期未报到的学生，视为放弃入学资格。

二、请各集团（书院）认真统计各专业（类）未报到人数，对未报到新生要取得联系、了解原因，并将未报到原因及时录入本集团（书院）迎新系统，具体要求如下:

1.对于报到后又退学的新生，请将学生报到情况修改为“未报到”，未报到原因选择“退学”，备注请填写退学原因，如复读等。

2.对于因病、应征入伍、出国留学等原因保留入学资格的新生，经校医院、本科生工作处确认后，未报到原因请选择“保留入学资格”，备注请填写保留入学资格原因，如因病、应征入伍、出国留学等。

3.对于非疫情原因目前仍未报到的新生，集团（书院）要积极联系、了解原因，确定不再来校报到的或者始终联系不上的，未报到原因请选择“未报到”，备注请填写未报到原因，如复读、无法联系等。

4.对于因处于疫情高风险地区未能按时到校报到的新生，经集团（书院）联系本人待满足公司疫情防控条件后确定来校报到的，未报到原因请选择“未报到”，备注请填写“因疫情暂未报到”。

三、报送要求：

1.各集团（书院）统计完新生报到情况并录入迎新系统后，请从迎新系统导出本院未报到新生名单（详细字段见附件），由集团（书院）院长或书记签字后，加盖集团（书院）公章的“集团（书院）2022级未报到新生统计表”（见附件），于10月20日下午17:30前，报送招生就业办公室招生管理科（地址：开元校区图书馆302室），同时将电子表格发送至招生管理科电子邮箱zhsb@haust.edu.cn。

2.新生报到数据是2022级新生学籍注册的依据，要求各集团（书院）务必高度重视，配备专职人员，确保各项数据完整、真实、准确，对于违反规定、虚假报送新生报到信息致使学籍注册错误等行为“零容忍”，一经发现按照上级相关规定严肃查处，绝不姑息。

                                                                      招生就业办公室

                                                                      2022年10月13日