校属各单位：

为保证我司干部换届后办公自动化系统运行通畅，系统信息更新及时、准确，根据公司干部换届工作实施方案、进度及工作需要，结合办公自动化工作实际，现将办公自动化系统信息调整更新工作安排如下：

一、组织机构

成立办公OA系统信息调整更新工作组，全面负责办公OA系统信息调整更新具体工作的组织实施。

组 长：刘运通；

副组长：王辉、程荣超；

成 员：赵黎霞、周毅、高晓锋、陈鋆宝、各单位办公室主任等；

校级办公OA系统管理员：赵黎霞、高晓锋。

二、工作步骤及分工

1．调整OA系统组织机构信息。根据干部换届公司机构设置与变动情况，调整OA系统相应组织机构。干部换届过程中新老机构暂时并存，干部换届结束后完成全部组织机构更新。

整理编制新机构代码（负责人：赵黎霞、陈鋆宝）；

根据新机构代码变更OA系统机构设置（负责人：周毅、高晓锋）。

2．调整OA系统正处级干部信息。根据干部换届正处级干部调整任用进度，适时调整OA系统正处级干部信息。

整理正处级干部姓名、职务、单位、角色、级别信息（负责人：赵黎霞、陈鋆宝）；

变更OA系统正处级干部信息（包括姓名、职务、单位、角色、级别）（负责人：周毅、高晓锋）；

变更OA系统正处级干部电话信息（办公电话、移动电话），由各单位办公室主任负责，督促正处级本人在OA系统内操作完成。

3．调整OA系统副处级干部信息。根据干部换届副处级干部调整任用进度，适时调整OA系统副处级干部信息。

整理副处级干部姓名、职务、单位、角色、级别信息（负责人：陈鋆宝、闫真）；

变更OA系统副处级干部信息（包括姓名、职务、单位、角色、级别）（负责人：周毅、高晓锋）；

变更OA系统副处级干部电话信息（办公电话、移动电话），由各单位办公室主任负责，督促副处级本人在OA系统内操作完成。

4．调整OA系统科级干部信息。根据干部换届科级干部调整任用进度，适时调整OA系统科级干部信息。

发布科级干部及单位OA管理员信息采集表（负责人：高晓锋、陈鋆宝）。

整理科级干部及单位OA管理员姓名、职务、单位、角色、级别、电话等信息（负责人：各单位办公室主任）；

汇总二级单位OA管理员名单、电话信息（负责人：陈鋆宝）；

汇总变更OA系统科级干部（含二级单位OA管理员）信息（负责人：高晓锋）。

5．进一步优化校级办公OA工作流程，调整校级工作流程内部控制信息,详细审查、更新流程各步骤权限及流转设置。

校党委工作流程调整（负责人：高晓锋、彭晓红）；

校行政工作流程调整（负责人： 赵黎霞）；

校级领导工作流移交（负责人： 赵黎霞）。

6．根据工作需要，调试、启用办公OA其他工作流程（负责人：周毅、高晓锋）。

三、原则要求

1．各有关单位要高度重视，按照“统一部署，分步实施，保障运行，逐步完善”的原则，根据公司机构、干部调整情况，积极做好办公OA系统信息调整的各项工作。

2．考虑到各单位实际工作交接进度，OA系统干部信息变更一般于干部任命文件发布后5-10个工作日内调整更新完毕。各单位也可根据实际工作需要，通知校级办公OA系统管理员提前或暂缓本单位干部信息调整。

3．各单位负责人及OA系统管理员要切实负起责任，做好本单位OA账号管理工作，及时接收、传递、办理系统工作。干部换届结束后，二级单位OA管理员有变动的，要做好工作移交，不得因个人原因贻误工作。

4．准确填写OA用户移动电话号码是接收OA系统工作提醒信息的前提。科级以上干部办公电话、移动电话若有变动，请登录个人办公OA系统及时更新。更新方法：登录个人办公OA账号-桌面控制面板—个人信息—个人资料—修改号码—保存修改。

校长办公室

2013.5.28